General Terms and Conditions - English

General Terms and Conditions for races arranged by Icebug


1. GENERAL

These general terms and conditions (”General Terms”) apply to races arranged by Icebug. The terms ”Icebug”, ”we”, “our” and ”us” refer Icebug AB, VAT No. SE556545261101, Fabriksstråket 35, 43376 Jonsered, Sweden. The terms “race” or “races” refer to timed running competitions and other types of events that we arrange.

By registering for one of our races, you agree to our General Terms. If you register a person other than yourself for a race, you are responsible for ensuring that this person has read and follow our terms and conditions. We reserve the right to change and update the terms and conditions.

Participation in some of our races requires the participant to be of a certain age. Any age limitations for our races can be seen in the registration for the race. If you are below the age of 18 at the time of registration, a legal guardian must approve your registration.

Note that there may be a time limit (cut-off time) for the completion of our races and you are aware of and accept that we may end a race before you have reached the finish line. Time limits are stated in official information for the race in question.

We do our very best to provide as accurate information as possible. However, the flow of information surrounding our races may be subject to unintentional errors. We reserve the right to make changes to the race if we consider this necessary.

2. REFUNDS AND RIGHT TO WITHDRAW

Registration for Icebug’s race forms a binding agreement between us and the registered person. We do not offer a refund of the starting fee in case of injury or illness.

In the event of injury or illness, you may be able to get your starting fee refunded through your insurance company if you hold a sports accident/sports travel insurance. When partaking in a race outside your country of residence we recommend that you ensure full coverage of accidentals. We do not allow participants to substitute their registration for one event to a different one.

Icebug has no obligation to reimburse the starting fee, or to pay damages or compensation because one of our races is cancelled. The purchase of a starting place in sports events on a specific day or for a specified period of time is exempt from the right of withdrawal according to Swedish law (2005: 59) regarding contracts and agreements outside of business premises.

No compensation will be offered for financial loss when booking a trip or accommodation in connection with our races. In these cases we refer you to your insurance company.

Supplement due to Covid-19 (valid from 1/5 2020 and so on).

If one of our races is canceled due to an event that is directly related to guidelines or restrictions due to Covid-19, you have the right to demand a refund of the entry fee, but not the registration fee which is SEK 200 per race. You do not have the right to demand other compensation from Icebug in connection with this.

3. CHANGING PARTICIPANT NAME

A registration for our races is personal and you may not let someone run the race in your name. We allow changing a participant’s name on a registration free of charge. The person wishing to replace their registered name is responsible for finding their own replacement.

Note that it is only possible to change a participant’s name up to 10 days before the race takes place, or 1 day before the registration closes, whichever comes first. In order to carry out a name change or get more information about how to complete a change of participant, please contact us at ix@icebug.se. When there is less than 1 day left of registration or less than 10 days left to the race, we do not accept changes to the name on the registration. If you are unable to participate in the race we refer you to your insurance company for any refund of the entry fee.

4. PERSONAL DATA

By approving these General Terms you agree that your name, gender, date of birth, club, city and nationality will be published in our starting and results lists. If you for personal reasons do not want to appear in starting or results lists, you must notify us by e-mail: ix@icebug.se. Include which race(s) the request refers to.

When you register for one of our races, we will process your personal information. We ask you to read Icebug’s personal data policy here: https://icebug.com/personal-data-policy

In order to register for our races, you must complete all mandatory fields at registration. We need your correct e-mail address to send you a registration confirmation, proof of entry/bib number and other relevant information regarding the races.

Your e-mail address is used, if you have approved this, to send out newsletters from Icebug, with focus on the events we arrange. You can unsubscribe from these e-mails at any time by contacting our customer services at ix@icebug.se or clicking the unsubscribe link in one of the newsletters.

5. MARKETING AND PHOTOGRAPHY

We will have photographers at our races that take photos and shoot film. By accepting these General Terms, you agree that photos and films from our races may be used by Icebug for marketing purposes on websites, in social media, in advertisements and printed media. You also agree that Icebug’s partners at the race in question use photos and film from the race for the purpose of marketing other races arranged by Icebug, without you making any demands to receive compensation. Partners for the race in question can always be found in the footer at the bottom of the race website. Please read Icebug’s personal data policy here: https://icebug.com/personal-data-policy.

We offer participant photos from our races via Pic2Go. The photography service is provided to participants free of charge, in exchange for the approval of the Pic2Go Terms of Use. Participants gain access to their photos by publishing them in a Facebook album.

If you do not want to be seen in race pictures and/or films you can notify us by e-mail: ix@icebug.se. Include your name, start number, registered e-mail and the race in question. We take into consideration images where you can be clearly identified, but not mass images where you are one out of many participants. The pictures will be permanently deleted from our channels.

6. PAYMENT

The range of payment methods can vary between Icebug’s different races.

We never store your bank account number or credit card number.

When you place your order, the amount is deducted from your account when you confirm the purchase. As a customer you have an obligation to ensure that there are sufficient funds in your account at the time of payment. If the account has insufficient funds or if for some other reason it is not possible to withdraw the money, your registration will not be completed.

7. ACCOUNT CONFIRMATION

When you have completed your registration we will send you a confirmation by e-mail. To ensure that you have provided accurate information, always check the confirmation as soon as possible and notify us if something is wrong. If you do not receive a confirmation within 5 minutes, please check your junk e-mail before contacting us at ix@icebug.se.

8. FORCE MAJEURE

Icebug should not be held responsible for any injury or damage occurring as a result of a violation of these General Terms, or any breach of rules or instructions that apply to our races.

By accepting these General Terms, you agree that you participate in our races at your own risk and that we are therefore not responsible for any injury you might sustain during the participation in one of our races. We are furthermore not responsible for any damage that may occur to clothing or equipment that you wear or use during a race. We are not responsible for personal belongings brought to the race. We are not responsible for valuables.

Icebug is exempt from liability in the event of a natural disaster, war, acts of governments or other authorities or any other comparable event beyond our control, which could not reasonably be foreseen and which affects the promises made on our part – for example our ability to arrange a race.

If one of our races is cancelled due to an event beyond our control or with regard to the participants’ safety, you are not entitled to claim a refund of the starting fee or require other compensation from Icebug.

When participating in a race outside your country of residence, you should always ensure that you have sufficient insurance to cover any damages and healthcare expenses in that country.

See supplement to Covid -19 (valid as of 1/5 2020 and so far) under item 2.

9. DISPUTES

If you are not satisfied with one of our races, please contact us at ix@icebug.se. If you are not satisfied then you can contact the Swedish Public Advisory Board, Box 174, 101 23 Stockholm, Sweden, or the EU Commission’s online dispute resolution platform: http://ec.europa.eu/odr. We do not undertake to participate in alternative dispute resolution procedures, but will take a final stand on this issue in any dispute arising from it.


Allmänna villkor - Svenska

Allmänna villkor för lopp arrangerade av Icebug


1. ALLMÄNT

Dessa allmänna villkor (”Allmänna Villkor”) gäller för lopp arrangerade av Icebug. Med benämningarna ”Icebug”, ”vi”, vår”, ”vårt” och ”oss” menas Icebug AB, org. nr 556545-2611, Fabriksstråket 35, 43376 Jonsered. Med ”lopp” menas löpartävlingar samt andra typer av event.

Genom att du anmäler dig till något av våra lopp godkänner du våra vid var tid gällande Allmänna Villkor. Om du gör en anmälan för en annan person än dig själv är du ansvarig för att denna person har tagit del av och följer våra villkor. Vi förbehåller oss rätten att ändra och uppdatera villkoren.

För att delta i vissa av våra lopp måste du ha uppnått en viss ålder. Eventuell åldersgräns för våra lopp framgår vid anmälan till respektive lopp. Är du yngre än 18 år vid anmälningstillfället måste din målsman godkänna anmälan för att du skall kunna ingå ett avtal.

Notera att det kan finnas en tidsbegränsning för genomförandet av våra lopp och du är medveten om och accepterar att vi därför kan komma att avsluta ett lopp innan du har gått i mål. En eventuell tidsbegränsning framgår i officiell information för det aktuella loppet.

Vi gör allt vi kan för att tillhandahålla så korrekt information som möjligt. Vi reserverar oss dock för eventuella fel i informationsflödet kring det lopp du har anmält dig till. Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar av loppet om vi anser detta vara nödvändigt.

2. ÅTERBETALNING OCH ÅNGERRÄTT

Anmälan till Icebugs lopp är bindande och vi erbjuder ingen återbetalning av startavgift vid skada eller sjukdom.

Vid skada eller sjukdom kan du eventuellt få din startavgift återbetald från ditt försäkringsbolag om du är försäkrad under Folksams Motionsloppsförsäkring eller motsvarande försäkring hos ett annat försäkringsbolag när du anmäler dig. I en sådan försäkring kan också ingå olycksfallsförsäkring vid skada under lopp och ersättning för självriskkostnad vid förlorat bagage (faller normalt under hemförsäkring) i samband med event. Vi tillåter inte flytt av outnyttjad startplats i ett event till ett annat av våra event.

Icebug har ingen skyldighet att återbetala startavgiften, eller att betala skadestånd eller kompensation pga att ett av våra lopp ställs in. Köp av startplats i idrottsevenemang på en bestämd dag eller under en bestämd tidsperiod är undantagna från ångerrätt enligt Lag (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler.

Ingen ersättning ges för ekonomisk förlust vid bokad resa eller boende i samband med våra lopp. Vi hänvisar i dessa fall till ditt försäkringsbolag.

Tillägg med anledning av Covid-19 (giltigt from med 1/5 2020 och tillsvidare). 

Om ett av våra lopp ställs in på grund av en händelse som har direkt anknytning till riktlinjer eller begränsningar på grund av Covid-19 har du rätt att kräva återbetalning av startavgiften, dock ej anmälningsavgiften som är 200 kr per lopp. Du äger inte rätt att kräva annan ersättning från Icebug i samband med detta. 

3. BYTE AV DELTAGARNAMN

Anmälan till våra lopp är personlig och du får inte låta någon springa loppet i ditt namn. Vi erbjuder möjligheten att byta deltagarnamn på en startplats. Byte av deltagarnamn kan göras gratis. Den som vill byta deltagarnamn på sin startplats behöver själv hitta en ersättare.

Notera att det endast är möjligt att byta deltagarnamn fram till och med 10 dagar innan loppet ska äga rum, eller dagen innan anmälan stänger, beroende på vad som infaller först. För att genomföra ett namnbyte eller få mer information om hur namnbytet går till, ber vi dig kontakta oss på ix@icebug.se. När det är mindre än 10 dagar kvar till loppet godkänner vi inte ändringar av namn på anmälan. Vi hänvisar då till ditt försäkringsbolag för eventuell återbetalning av anmälningsavgift om du inte kan delta.

4. PERSONUPPGIFTER

Genom godkännande av dessa Allmänna Villkor godkänner du att ditt namn, födelsedatum, klubb, ort och nationalitet offentliggörs i våra start- och resultatlistor. Du som av personliga skäl inte vill synas i start- eller resultatlistor kan meddela oss detta på e-mail: ix@icebug.se. Meddela vilket eller vilka lopp det avser.

När du anmäler dig till något av våra lopp kommer vi att behandla dina personuppgifter. Vi ber dig att läsa om Icebugs behandling av personuppgifter här: https://icebug.se/personuppgiftspolicy

För att slutföra anmälan till våra lopp måste du ange uppgifter i samtliga fält som är obligatoriska vid registreringen. Vi behöver din korrekta e-postadress för att skicka anmälningsbekräftelse, startbevis och annan relevant information rörande loppen.

Din e-postadress används, om du har godkänt detta, till utskick av nyhetsbrev från Icebug, med emfas på de event som vi arrangerar. Du kan när som helst avanmäla dig från dessa genom att kontakta vår kundservice på ix@icebug.se eller klicka på avregistreringslänken i utskicken.

5. MARKNADSFÖRING OCH FOTOGRAFERING

Vi kommer att ha fotografer på plats vid våra lopp som tar både stillbilder och rörlig bild. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att bilder och filmer från våra lopp kan komma att användas av Icebug i marknadsföringssyfte på hemsidor, i sociala medier, i annonser och trycksaker. Du samtycker också till att Icebugs samarbetspartners vid aktuellt lopp använder bilder och filmer från loppet i syfte att marknadsföra andra av Icebug arrangerade lopp, utan att du ställer krav om särskild ersättning. Samarbetspartners för aktuellt lopp hittar du alltid i sidfoten längst ner på loppets hemsida. Läs gärna om Icebugs behandling av personuppgifter här: https://icebug.se/personuppgiftspolicy.

Genom Pic2Go erbjuder vi deltagarbilder från våra lopp. Tjänsten med fotografering erbjuder vi gratis till deltagare i utbyte mot att man godkänner Pic2Go:s regler för användning. Man får tillgång till bilderna genom att publicera bilderna i ett album på Facebook.

Vill du inte synas på bild kan du meddela detta till oss på e-mail: ix@icebug.se. Ange ditt namn, startnummer och vilket lopp det avser. Vi tar hänsyn till bilder där du tydligt kan identifieras, men inte massbilder där du är en av många deltagare. Bilderna tas bort permanent i våra kanaler.

6. BETALNING

Utbudet av betalmetoder kan variera mellan Icebugs olika lopp.

Vi lagrar aldrig ditt bankkontonummer eller kreditkortsnummer.

När du lägger din beställning dras beloppet från ditt konto i samband med att du bekräftar köpet. Som kund har du skyldighet att se till att det finns pengar på ditt konto vid betalningstillfället. Om kontot inte har täckning eller om det av annan anledning inte går att dra pengarna kommer inte din anmälan att gå igenom.

7. BOKNINGSBEKRÄFTELSE

Efter att du har gjort din anmälan kommer vi att skicka en bokningsbekräftelse till dig via e-post. För att säkerställa att vi har fått korrekt information bör du kontrollera bokningsbekräftelsen så snart som möjligt och meddela oss om något inte stämmer. Kommer det ingen bokningsbekräftelse ber vi dig kontrollera din skräppost innan du kontaktar oss.

8. ANSVAR / FORCE MAJEURE

Vi tar inget ansvar för skada som uppstår till följd av brott mot dessa Allmänna Villkor eller brott mot regler eller instruktioner som tillämpas vid våra lopp.

Genom att du godkänner dessa Allmänna Villkor godkänner du att du deltar på egen risk i våra lopp och att vi därför inte ansvarar för skada som eventuellt åsamkas dig vid deltagandet i loppet. Vi ansvarar inte för skador som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under loppet. Vi ansvarar inte för din personliga egendom som tas med till loppet. Vi ansvarar inte för värdesaker.

Icebug är befriade från ansvar i händelse av naturkatastrof, krig, myndighetsbeslut eller annan därmed jämförbar händelse utanför vår kontroll, som inte skäligen kunnat förutses och som påverkar ingångna köp eller utfästelser från vår sida – exempelvis vår möjlighet att arrangera ett lopp.

Om ett av våra lopp ställs in på grund av en händelse utanför vår kontroll eller med hänsyn till deltagarnas säkerhet har du inte rätt att kräva återbetalning av startavgiften eller kräva annan ersättning från Icebug.

Se tillägg med anledning av Covid-19 (giltigt from med 1/5 2020 och tillsvidare) under punkt 2. 

Vid deltagande i lopp utanför ditt hemland bör du alltid se till att du har försäkring som täcker eventuella skador och sjukvårdsutgifter i detta land.

9. TVISTER

Om du inte är nöjd med något av våra lopp ber vi dig att kontakta oss på ix@icebug.se. Om du därefter inte är nöjd kan du vända dig till Allmänna reklamationsnämnden, Box 174, 101 23 Stockholm, eller till EU-kommissionens onlineplattform för tvistlösning: http://ec.europa.eu/odr. Vi åtar oss inte att delta i alternativa tvistlösningsförfaranden, men kommer att ta slutlig ställning till denna fråga vid en uppkommen tvist.


Results 2018

Icebug Xperience 2018 results

Results Day 1

Results

Results Day 2

Results

Results Day 3

Results

Total Results

Total Results


Contact

If you have any questions about our events, please contact ix@icebug.se


Results 2015

Icebug Xperience 2015 starting list and results

Icebug Xperience 2015 starting list and results
Icebug Xperience 2015, starting list

Results Day 1

ResultSplit Times

Results Day 3

ResultsSplit Times

Total Results

Final Results


Results 2017

Icebug Xperience 2017 starting list and results

Icebug Xperience Starting list 2017, updated with late entries and changes Aug 31st 2017
Icebug Xperience 2017, participants

Results Day 1

Result

Results Day 2

Results

Results Day 3

Results

Total Results

Total Results


Results

WEST COAST TRAIL RESULTS

We track every participant during Icebug Xperience and each participant's result will be published on this page shortly after the race is over.

 

Click on the patches to see the results for all IX West Coast Trail since the start in 2015.


Icebug Xperience Home

Our experiences


Icebug Backyard Trail

Welcome to our Backyard

Icebug Xperience

West Coast Trail

BOHUSLÄN 3 - 5 SEP 2021

Forest Femmes

Year-round

Shoes For Your Run


Media

If you’re a journalist and have questions regarding Icebug Xperience, please contact us at press@icebug.se.
Below are some hi-res pictures that are free to use. Please use the byline Photo: Thanner/Elmrin.